Personal Data Protection Act 2010 Notice – Innovation Challenge

General

This Personal Data Protection Act 2010 Notice (“Notice”) sets out how Sime Darby Plantation Berhad (“we” or “us” or “our”) collect, use, maintain and disclose your information and how we safeguard the information in accordance with requirements under the Personal Data Protection Act 2010 (“Act”). Personal data will include information that relates directly or indirectly to you and identifies you as an individual. 

Please ensure that you have read and understood this Notice before accessing this microsite or providing your personal data to us.

Purpose of Processing

Personal data that you provide to us on this microsite will be collected and processed for the following purposes:

• to record and verify your identity within your organisation;
• to create a user account for you;
• to process your registration and application for the Innovation Challenge;
• for internal record keeping;
• for security and fraud prevention purposes;
• for the purposes of statistical analysis of data;
• for general administrative and management purposes;
• for all other purposes in connection with or incidental to any of the above; and/or
• for all other purposes required or permitted by legislative, statutory and regulatory requirements,
• (collectively, “the Purposes”).

Information Collected

Your personal data will be collected from various online forms available when you are accessing this microsite, through registration and application process and/or during the user interactions with this microsite.

You may be required to supply us with the personal data which include but not limited to your name, identification number (IC), passport number, correspondence address, nationality, telephone number and email address. The aforesaid personal data is not exhaustive and may include other personal data depending on the nature of dealings or transaction between you and us.

Your refusal to provide us with such personal data may result in us not being able to process and/or disclose your personal data for the above Purposes.

Disclosure of Your Personal Data

Please be informed that your personal data may be disclosed, disseminated and/or transferred to other companies within our group (including the holding company, subsidiaries, associated, related and affiliated companies as well as their subsidiaries, associated and affiliated companies, both local and international) (collectively, “the Group”), whether present or future, or to any third party organisations or persons (which will include Alpha Catalyst Consulting Sdn Bhd) for the purpose of fulfilling our obligations to you in respect of the Purposes and all such other purposes that are related to the Purposes and also in providing integrated services, maintaining and storing records.

We are committed in ensuring the confidentiality, protection, security and accuracy of personal data that you provide to us. Nevertheless, it is your obligation to ensure that all personal data submitted to us and retained by us are accurate, not misleading, updated and complete in all aspects. For the avoidance of doubt, we and/or the Group and/or our employees or authorised officers or agents will not be responsible for any personal data submitted by you to us that is inaccurate, misleading, incomplete and not updated.

Access and Correction to Information

You may submit your request to access to your personal data by submitting such request to us at any time after the submission of your personal data in the event you:

• require access to and/or wish to make corrections to your personal data subject to compliance of such request for access or correction not being refused under the provisions of the Act and/or existing laws;
• wish to enquire about your personal data; and
• are no longer agreeable to us retaining, holding or storing your personal data. However, please note that this may result in us not being able to properly perform or fulfil our obligations to you in respect of the Purposes.

The request should be submitted to the following address:

Group Strategy and Innovation 

Sime Darby Plantation Berhad

Main Block, Level 11,

Plantation Tower

No.2, Jalan PJU 1A/7

Ara Damansara

47301 Petaling Jaya, Selangor

(Attention: SDP Innovation Team)

Tel: (603) 7848 4000

Fax: (603) 7848 5361

Email: innovation.portal@simedarbyplantation.com

Retention Period

Any personal data retained by us shall be destroyed and/or deleted from our records and system in accordance with our retention policy in the event such data is no longer required for the said Purposes.

Your Consent

We trust that you will consent to the processing of your personal data and that you declare that you have read, understood and accepted the statements and terms herein.

Consent of Third Party

Further, we may request your assistance to procure the consent of third parties whose personal data is made available by you to us and you hereby agree to use your best endeavours to do so.

Right to Amend

We reserve the right to update, revise, vary, amend and/or modify this Notice from time to time.

Other Information - Cookies

Some data may be stored on your computer in the form of a "cookie" to automatically recognise your personal computer and your preference next time you visit.

If you do not wish to receive cookies, please configure your Internet browser to erase all cookies from your computer's hard drive, block all cookies or to receive a warning before a cookie is stored. This, however, may prevent you from taking full advantage of this microsite.

In the event of any inconsistencies between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Notice, the English version shall prevail.

Notis Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 – Innovation Challenge  

Am 

Notis Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Notis”) ini menjelaskan bagaimana Sime Darby Plantation Berhad (“kami”) mengumpul, menggunakan, menyimpan dan menzahirkan maklumat dan bagaimana kami melindungi maklumat anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”). Data peribadi termasuk maklumat yang berhubungan dengan anda, secara langsung atau tidak langsung dan yang dapat mengenal pasti anda sebagai seorang individu. 

Sila pastikan anda telah membaca dan memahami Notis ini sebelum mengakses laman web mikro kami atau memberikan data peribadi anda kepada kami.

Tujuan Pemprosesan

Tujuan kami mengumpul dan memproses data peribadi anda adalah seperti berikut:

• untuk merekod dan mengesahkan identiti anda dalam organisasi anda;

• untuk membuka akaun pengguna untuk anda;

• untuk memproses pendaftaran dan permohonan anda untuk Innovation Challenge;

• untuk tujuan penyimpanan maklumat;

• untuk tujuan keselamatan dan pencegahan penipuan;

• untuk tujuan analisis statistik data;

• untuk tujuan pentadbiran dan pengurusan am; 

• untuk semua tujuan lain berhubung atau berkaitan dengan mana-mana perkara di atas; dan/atau

• untuk apa-apa tujuan lain yang diperlukan atau dibenarkan di bawah peruntukan perundangan, statutori dan peraturan, 

(secara kolektif, “Tujuan”).

Maklumat Yang Dikumpul 

Data peribadi anda akan dikumpul daripada borang-borang dalam talian semasa anda melayari laman web mikro kami, melalui proses pendaftaran dan permohonan dan/atau semasa anda berinteraksi dengan laman web mikro kami.

Data peribadi anda yang perlu diberikan kepada kami mungkin termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, nombor kad pengenalan, nombor pasport, alamat surat-menyurat, kewarganegaraan, nombor telefon dan alamat emel. Senarai data peribadi yang dinyatakan tidak menyeluruh dan mungkin termasuk data peribadi lain, bergantung kepada jenis urusan atau transaksi anda dengan kami.

Kegagalan anda untuk memberikan data peribadi tersebut kepada kami mungkin akan menyebabkan kami tidak dapat memproses dan/atau menzahirkan data peribadi anda bagi Tujuan yang dinyatakan di atas. 

Penzahiran Data Peribadi Anda

Sila maklum bahawa data peribadi anda boleh dizahirkan, disebarkan dan/atau dipindahkan kepada syarikat-syarikat di dalam kumpulan kami (termasuk syarikat induk, anak-anak syarikat, syarikat-syarikat yang berkaitan dan syarikat-syarikat bersekutu tempatan dan juga antarabangsa) (secara kolektif, “Kumpulan”), sama ada sekarang atau pada masa akan datang, atau kepada mana-mana organisasi pihak ketiga (termasuk Alpha Catalyst Consulting Sdn Bhd) untuk tujuan memenuhi tanggungjawab kami kepada anda berkaitan dengan Tujuan tersebut dan juga untuk tujuan lain yang berkaitan dengan Tujuan tersebut serta dalam menyediakan perkhidmatan-perkhidmatan bersepadu, penyelenggaraan dan penyimpanan rekod-rekod. 

Kami komited dalam memastikan kerahsiaan, perlindungan, keselamatan dan ketepatan data peribadi yang anda berikan kepada kami. Namun begitu, adalah menjadi tanggungjawab anda untuk memastikan semua data peribadi yang diserahkan kepada kami dan disimpan oleh kami adalah tepat, tidak mengelirukan, dikemaskini dan lengkap dalam semua aspek. Bagi mengelakkan sebarang keraguan, kami dan/atau Kumpulan kami dan/atau pekerja kami atau pegawai yang diberi kuasa atau ejen tidak akan bertanggungjawab untuk sebarang data peribadi yang tidak tepat, mengelirukan, tidak lengkap dan tidak dikemaskini yang diserahkan oleh anda kepada kami. 

Akses dan Pembetulan Maklumat

Anda boleh memohon untuk mengakses data peribadi anda pada bila-bila masa selepas menyerahkan data peribadi anda kepada kami jika anda: 

• memerlukan akses dan/atau ingin membuat pembetulan kepada data peribadi anda, tertakluk kepada pematuhan permintaan untuk akses atau pembetulan itu tidak ditolak di bawah peruntukan Akta tersebut dan/atau undang-undang yang sedia ada;

• ingin membuat pertanyaan mengenai data peribadi anda; dan

• tidak lagi bersetuju untuk kami mengekalkan, memegang, menyimpan data peribadi anda. Walau bagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa ini mungkin akan menyebabkan kami tidak dapat melaksanakan atau memenuhi obligasi kami kepada anda berhubungan dengan Tujuan tersebut. 

Permohonan anda harus diserahkan kepada alamat di bawah:

Strategi and Inovasi Kumpulan

Sime Darby Plantation Berhad

Main Block, Level 11,

Plantation Tower

No.2, Jalan PJU 1A/7

Ara Damansara 

47301 Petaling Jaya, Selangor 

(Untuk Perhatian: SDP Innovation Team)

Tel: (603) 7848 4000

Fax: (603) 7848 5361

Emel: innovation.portal@simedarbyplantation.com

Tempoh Penyimpanan 

Sebarang data peribadi yang dikekalkan oleh kami akan dimusnahkan dan/atau dipadamkan daripada rekod dan sistem kami selaras dengan dasar pengekalan yang terpakai oleh kami jika data tersebut tidak lagi diperlukan bagi Tujuan yang dinyatakan di atas. 

Persetujuan Anda

Kami percaya bahawa anda akan memberi persetujuan untuk kami memproses data peribadi anda dan mengaku bahawa anda telah membaca, memahami dan menerima pernyataan-pernyataan dan terma-terma yang dinyatakan pada Notis ini.

Persetujuaan Daripada Pihak Ketiga 

Di samping itu, kami mungkin memerlukan bantuan anda untuk memperolehi persetujuan daripada pihak ketiga yang data peribadinya telah dikemukakan oleh anda kepada kami dan anda dengan ini bersetuju untuk berusaha sebaik mungkin untuk berbuat demikian. 

Hak Untuk Membuat Pemindaan 

Kami berhak untuk mengemaskini, menyemak semula, meminda dan/atau mengubahsuai Notis ini dari semasa ke semasa. 

Informasi Lain – Kuki (Cookies)

Sesetengah data mungkin akan disimpan dalam komputer anda dalam bentuk kuki untuk mengingati komputer peribadi dan pilihan anda secara automatik apabila anda melawati laman web mikro kami lain kali. 

Jika anda tidak ingin menerima sebarang kuki, sila konfigurasikan pelayar Internet anda untuk memadam semua kuki daripada pemacu keras komputer anda, menyekat semua kuki atau menerima amaran sebelum kuki disimpan. Walau bagaimanapun, jika anda berbuat demikian, anda mungkin tidak akan mendapat manfaat sepenuhnya daripada laman web mikro kami.

Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia untuk Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai